La facturation est une étape primordiale lorsque vous êtes des pros de l’alimentaire. Fournisseurs et acheteurs, les factures font partie de votre quotidien. Une facture bien faite montre le professionnalisme de votre entreprise. Mais par où commencer ? Comment s’y prendre ? Et quelles sont les règles à connaître ? Lisy.co est là pour vous aider dans cette démarche.

Rédiger vos factures en 4 étapes ! 

1. Informations perso et pros

Pour commencer, renseignez les informations de contact essentielles, (nom de votre entreprise, siège social, numéro de téléphone, adresse mail).

Surtout, n’oubliez pas la date d’émission de la facture ainsi que la date de règlement.

2. Coordonnées clients

Ensuite, reproduisez-le pour les coordonnées de votre client. Vous pouvez distinguer à qui la facture s’adresse et à qui vous l’envoyer si ce n’est pas la même adresse (ex : service comptabilité).

3. Numéro de facturation

D’abord, le plus important, c’est le numéro de facturation. 

Il est obligatoire et doit être unique à chaque facture. La numérotation doit se faire dans un ordre logique (1,2,3…). En cas de contrôle fiscal, vos factures sont analysées, si la règle n’est pas suivie vous risquez une sanction.

4. Nature de la prestation 

Pour finir vous devez détailler tous les éléments de facturation avec la dénomination de chaque produit (soyez-le plus précis possible) avec le prix unitaire hors TVA puis avec TVA.

Une bonne facture se doit d’être simple et structurée. Pour aller plus loin, vous pouvez personnaliser vos factures en fonction de votre charte graphique si vous en avez une.

La facture est obligatoire dans tout processus achat/vente entre professionnels. Elle doit être délivrée dès la livraison. Chaque partie doit conserver la facture au moins 6 ans, en cas de contrôle fiscal.

Les mentions obligatoires pour vos factures

La TVA

La TVA doit obligatoirement apparaître, si elle n’est pas applicable, il faut le préciser. Pour toute différence de TVA, le détail doit être visible avec les différents montants hors taxes.

Les réductions 

Toute remise doit être indiquée en pourcentage. Le montant déduit sera visible sur la facture avec le prix avant remise.

Le délai de paiement 

Il faut indiquer la date de paiement sous forme de délais, par exemple règlement sous 30 jours à compter de la réception de la facture.

Il faut savoir que chaque facture détient son propre numéro. S’il y a erreur, Il est donc impossible de supprimer une facture qui a été émise. Il faut en faire une nouvelle avec un nouveau numéro et procéder éventuellement à un avoir si vous souhaitez annuler la facture précédente.

Attention, la rédaction d’une facture est très importante. Si toutes les obligations ne sont pas respectées vous risquez une amende. Renseignez-vous bien au préalable ou faîtes vous aider d’un professionnel.

Les factures ont leur actu 

À partir du 24 juillet 2024, toutes les entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur, devront être en mesure de fournir une version électronique de chacune de ces factures. 

C’est-à-dire que la facture doit être émise et envoyée dans un format électronique. Attention à ne pas confondre avec la dématérialisation des factures qui consiste à rendre une facture émise en format papier en format digital.

Contrairement aux factures papiers, les factures numériques contiennent tout un tas de données légales dans une forme plus structurée.

Adieu, les mails, chaque facture devra être envoyée via une plateforme dédiée qui transférera la facture directement aux clients. 

Bonne nouvelle chez Lisy ! La facturation est très bientôt disponible. Générez vos factures automatiquement grâce à Lisy+. Évidemment, à terme, les factures suivront la nouvelle réforme et seront 100% électroniques.

Envie d’en savoir plus ? 

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